Planning variable chez l’assistante maternelle : contrat, paie et jours fériés

Le rendez-vous se passe bien. La maman est infirmière, le papa travaille en horaires postés. L’enfant a dix mois, il vous sourit déjà. Puis vient la question délicate : « Nos plannings tombent trois semaines à l’avance, jamais les mêmes horaires d’un mois à l’autre. Vous pourriez vous adapter ? » Vous avez envie de dire oui. Mais comment écrire un contrat quand on ne sait pas encore quels jours l’enfant viendra ? Et comment serez-vous payée les mois creux, ou un jour férié ?

Bonne nouvelle : la convention collective prévoit ce cas. Un accueil à horaires variables est tout à fait possible chez une assistante maternelle, à condition d’être cadré par écrit. Ce guide vous explique ce que dit la convention, ce qu’il faut prévoir dans le contrat, comment fonctionne la paie quand les heures varient, ce qui se passe les jours fériés et pendant les absences, et comment garder la maîtrise de votre temps. Il s’adresse d’abord aux assistantes maternelles, mais les parents employeurs y trouveront aussi les réponses à leurs questions. Les règles citées viennent de la convention collective, consultée sur Légifrance.

Planning variable : de quoi parle-t-on ?

Horaires fixes, planning variable, accueil occasionnel

Dans la grande majorité des contrats, les jours et les heures d’accueil sont connus dès la signature : c’est la règle posée par la convention collective des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile (IDCC 3239, article 98.1.1). Le planning variable est l’exception prévue par l’article 98.1.2 : les périodes de travail ne peuvent pas être fixées à l’avance, en raison de contraintes particulières qui s’imposent au parent employeur. Le parent vous remet alors un planning écrit, au fil des mois. À ne pas confondre avec l’accueil occasionnel, qui est de courte durée et sans caractère régulier (article 97.2).

Situation	Horaires connus à la signature ?	Salaire mensualisé ?	Exemple
Accueil régulier à horaires fixes	Oui, inscrits au contrat	Oui	Du lundi au jeudi, de 8 h à 17 h
Accueil régulier à planning variable	Non : planning écrit remis selon le délai prévu au contrat	Oui	Parents soignants dont le planning de service change chaque mois
Accueil occasionnel	Fixés au cas par cas	Non : paiement des heures effectuées	Quelques jours pour dépanner une famille pendant des vacances scolaires

Pour quelles familles ?

Le planning variable répond aux parents dont l’emploi du temps leur est imposé : personnels soignants, métiers du commerce et de la restauration, transport, sécurité, travail posté ou en intérim. Ces familles cherchent souvent longtemps une professionnelle qui accepte leurs contraintes. Savoir encadrer ce type de contrat est donc aussi un atout pour trouver des familles.

Peut-on travailler à temps plein avec un planning variable ?

Oui. La variation porte sur la répartition des heures, pas sur leur volume. Un contrat à planning variable peut prévoir un nombre d’heures élevé, à condition de respecter les mêmes limites que tout autre contrat : la durée conventionnelle de 45 heures par semaine, la durée maximale de 48 heures en moyenne sur 4 mois et vos temps de repos (voir plus bas).

Ce que prévoit la convention collective

Un planning écrit, remis dans un délai fixé au contrat

L’article 98.1.2 tient en une idée : quand les périodes de travail ne peuvent pas être déterminées à la signature, les parties s’accordent sur la remise par le parent employeur d’un planning de travail écrit, en respectant le délai de prévenance prévu par le contrat. La convention ne fixe pas elle-même ce délai : c’est à vous et à la famille de le choisir et de l’écrire. Un délai trop court vous empêche d’organiser vos autres accueils et votre vie personnelle ; un délai trop long est impossible à tenir pour un parent qui reçoit son propre planning tardivement. Le bon délai est celui que la famille peut réellement respecter.

Les semaines sans accueil : au moins deux mois à l’avance

Le même article prévoit une règle chiffrée pour les contrats en année incomplète (accueil sur 46 semaines ou moins par période de 12 mois). Si le parent ne connaît pas, à la signature, les semaines où l’enfant ne viendra pas, il doit vous les communiquer par écrit, au minimum deux mois calendaires à l’avance. Les parties peuvent prévoir que ces semaines soient ensuite modifiées, là encore avec un délai de prévenance inscrit au contrat. Attention à ne pas mélanger les deux délais : celui du planning des heures est libre, celui des semaines non travaillées est d’au moins deux mois.

Les heures en dehors du planning

Un planning remis reste un engagement. Pour faire face à une situation exceptionnelle ou imprévisible, des heures peuvent être effectuées au-delà du planning, mais d’un commun accord entre les deux parties. Vous n’êtes donc pas obligée d’accepter une demande de dernière minute, et les heures réalisées en plus sont rémunérées. Enfin, l’article 99 précise comment se décompte la journée : le travail commence à l’heure prévue au planning, ou à l’arrivée de l’enfant si elle est plus tôt, et se termine à l’heure prévue, ou au départ de l’enfant s’il est plus tard. Ces règles générales sont détaillées dans notre article sur les droits et devoirs de l’assistante maternelle.

Rédiger la clause du contrat

Le contrat à planning variable n’est pas un contrat « sans horaires ». C’est un contrat qui fixe la règle du jeu à la place des horaires. Les mentions obligatoires du contrat restent les mêmes ; c’est la partie consacrée aux horaires qui change.

Les points à prévoir noir sur blanc

1. La raison du planning variable : une phrase qui décrit la contrainte des parents (horaires de service communiqués chaque mois, par exemple). Elle montre que vous êtes bien dans le cas de l’article 98.1.2.
2. Le nombre d’heures par semaine servant de base au salaire : sans lui, la mensualisation ne peut pas être calculée (voir la partie suivante).
3. Les plages possibles : jours de la semaine concernés, heure d’arrivée la plus tôt et heure de départ la plus tardive que vous acceptez.
4. Le délai de remise du planning et sa forme : écrit, par e-mail ou par message, à une date précise.
5. Ce qui s’applique si le planning n’arrive pas à temps : par exemple, des horaires de référence repris du mois précédent ou fixés au contrat.
6. Les conditions de modification d’un planning déjà remis, avec leur propre délai de prévenance.
7. En année incomplète : les semaines d’absence prévues, ou à défaut l’engagement de les communiquer par écrit au moins deux mois à l’avance.
8. Les jours fériés que l’enfant pourrait passer chez vous, s’il y en a (voir plus bas).

Des formulations vagues aux formulations précises

La plupart des désaccords naissent d’une phrase floue écrite le jour de la signature. Quelques exemples à adapter à votre situation :

À éviter	À préférer
« Horaires selon les besoins des parents. »	« Accueil possible du lundi au vendredi, entre 6 h 30 et 20 h. Le planning du mois est remis par écrit au plus tard le 15 du mois précédent. »
« Environ 35 heures par semaine. »	« Le salaire est calculé sur une base de 35 heures par semaine. Les heures effectuées au-delà sont rémunérées en heures complémentaires. »
« Le planning peut changer. »	« Une fois remis, le planning peut être modifié d’un commun accord, avec un délai de prévenance de sept jours, sauf urgence acceptée par les deux parties. »
« Les parents préviennent pour les vacances. »	« Les semaines sans accueil sont communiquées par écrit au moins deux mois calendaires à l’avance. »
(rien sur le retard du planning)	« Si le planning n’est pas remis dans le délai, l’accueil a lieu du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30 jusqu’à sa remise. »

Les chiffres de ces exemples sont des illustrations, pas des normes : le délai et les plages se décident avec chaque famille. Ce qui compte, c’est qu’ils soient écrits.

Le planning lui-même : un document à garder

Chaque planning remis fait partie de la relation de travail. La convention s’y réfère pour décompter les heures, calculer une absence ou dire si un jour férié est un jour habituellement travaillé. Demandez-le toujours par écrit, même quand la famille vous l’annonce de vive voix, et gardez chaque version, y compris celles qui ont été modifiées.

Mensualisation et paie quand les heures varient

Un salaire mensualisé, même avec un planning variable

Le planning variable ne change pas le principe : en accueil régulier, le salaire est mensualisé « quels que soient le nombre d’heures de travail par semaine et le nombre de semaines de travail dans l’année » (article 108.1). Vous percevez la même somme chaque mois, que le mois soit chargé ou calme. La convention ne prévoit pas de formule spéciale pour le planning variable : le calcul reste celui des articles 109.1 (accueil sur 52 semaines) et 109.2 (46 semaines ou moins), expliqué pas à pas dans notre article pour lire son bulletin de salaire Pajemploi.

Sur quelle base mensualiser ?

Ces formules partent toutes d’un « nombre d’heures de travail par semaine ». Avec un planning variable, il n’existe pas de semaine type : c’est donc au contrat de fixer ce nombre. En pratique, les parties retiennent soit un volume minimum garanti, soit une moyenne estimée à partir des plannings habituels de la famille. Aucun texte n’impose l’une ou l’autre : c’est un choix à faire ensemble, en sachant ce qu’il implique.

Prenons un exemple en heures. Un contrat sur 52 semaines retient une base de 30 heures par semaine. Le salaire est alors calculé sur 30 × 52 / 12, soit 130 heures par mois, versées chaque mois quelle que soit la répartition réelle. Le mois où le planning prévoit davantage, les heures au-delà de 30 heures dans une semaine s’ajoutent en heures complémentaires. Le mois où il prévoit moins, le salaire mensualisé reste dû.

Une base très basse rassure la famille mais fait reposer votre revenu sur les heures complémentaires, qui ne sont jamais garanties. Une base proche de la réalité vous assure un salaire stable et des droits sociaux (retraite, indemnités journalières) calculés sur un revenu régulier : c’est l’une des raisons de bien la choisir, comme l’explique notre article sur la protection sociale de l’assistante maternelle.

Les heures au-delà de la base

La convention distingue deux catégories (article 96.4). Les heures effectuées au-delà de la durée prévue au contrat, jusqu’à 45 heures par semaine, sont des heures complémentaires : elles sont payées au taux de base et ne sont majorées que si le contrat le prévoit par écrit (article 110.2). Au-delà de 45 heures, ce sont des heures majorées, avec une majoration fixée au contrat qui ne peut pas être inférieure à 10 % (article 110.1).

La convention ajoute un garde-fou utile en planning variable : si les heures complémentaires demandées par le parent dépassent un tiers des heures prévues au contrat pendant 16 semaines consécutives, les parties doivent se rencontrer pour revoir l’organisation du travail. C’est souvent le signe que la base de mensualisation est trop basse et qu’un avenant s’impose.

La régularisation en année incomplète

En accueil sur 46 semaines ou moins, une régularisation prévisionnelle est faite chaque année à la date anniversaire du contrat : on compare les salaires mensualisés versés et ceux qui auraient dû l’être au vu des heures réellement effectuées. Elle est écrite et signée par les deux parties. Pendant le contrat, ces régularisations se compensent d’une année sur l’autre et ne donnent lieu à aucun paiement ; le solde éventuel est réglé à la fin du contrat (article 109.2), comme le détaille notre article sur la fin de contrat d’une assistante maternelle. Avec un planning variable, cette comparaison n’est possible que si les heures réelles sont notées chaque mois : d’où l’importance du relevé d’heures.

Jours fériés, absences et congés sur un planning variable

Un jour férié tombe sur le planning

C’est la question la plus fréquente, et la convention y répond directement. Un jour férié ordinaire non travaillé qui tombe un jour habituellement travaillé ouvre droit au maintien de la rémunération, si vous avez travaillé pour la famille le dernier jour de travail qui le précède et le premier qui le suit, sauf absence autorisée à l’avance (article 47.2). Et la convention précise que le « jour de travail » est celui qui aurait dû être travaillé selon le contrat ou selon le planning remis par le parent employeur.

Concrètement, c’est le planning qui tranche. Si le lundi de Pâques figurait au planning du mois, il est un jour habituellement travaillé. S’il n’y figurait pas, la question ne se pose pas : votre salaire mensualisé est versé normalement. Le 1er mai suit sa propre règle : chômé sans perte de salaire s’il correspond à un jour habituellement travaillé, ou travaillé par exception avec une rémunération majorée de 100 % (article 47.1). Un jour férié ordinaire travaillé doit être prévu au contrat ou faire l’objet d’un accord écrit, et donne droit à une majoration de 10 %. Les autres règles des jours fériés sont détaillées dans notre guide des congés de l’assistante maternelle.

L’enfant est absent un jour prévu

Si la famille garde son enfant à la maison un jour prévu au planning, le salaire mensualisé reste dû. Seules les absences que la convention ne fait pas maintenir donnent lieu à déduction, selon le calcul de l’article 111. Pour ce calcul, les heures et les jours « qui auraient été travaillés » sont ceux du contrat ou du planning remis. Là encore, sans planning écrit, impossible de calculer juste.

Fixer ses congés quand les plannings changent

Le planning variable ne change rien à vos congés payés : leurs dates sont fixées d’un commun accord au plus tard le 1er mars de chaque année (article 102.1.1). Si vous accueillez les enfants de plusieurs familles et qu’elles ne s’accordent pas, c’est vous qui fixez quatre semaines entre le 1er mai et le 31 octobre et une semaine en hiver. Annoncer vos congés tôt aide la famille à construire ses plannings autour.

Tenir son planning et respecter ses limites

Durée du travail et repos

Un planning variable ne déplace pas les limites de votre temps de travail. La durée journalière habituelle est de 9 heures, la durée hebdomadaire conventionnelle de 45 heures, et la durée maximale de 48 heures par semaine en moyenne sur 4 mois (articles 96.1 à 96.3). Vous avez droit à un repos quotidien d’au moins 11 heures consécutives, tous contrats confondus, et à un repos hebdomadaire d’au moins 35 heures consécutives (article 46 du socle commun). Si vous avez plusieurs employeurs, ce repos hebdomadaire tombe le même jour pour tous, de préférence le dimanche (article 100).

Le piège du planning variable, ce sont les enchaînements : une fin de journée tardive suivie d’une arrivée très tôt le lendemain. Avant de valider un planning, vérifiez qu’il laisse bien 11 heures entre votre dernier départ du soir et votre première arrivée du matin, toutes familles comprises.

Concilier un planning variable avec vos autres contrats

Avec plusieurs familles, chaque nouveau planning se vérifie créneau par créneau : à aucun moment le nombre d’enfants présents ne doit dépasser votre agrément. Une place prise par un enfant à horaires variables peut parfois être partagée avec un enfant accueilli à d’autres moments, mais c’est votre planning général qui le prouve. Notre guide pour organiser son planning entre plusieurs familles montre comment construire ce planning général et tenir un relevé d’heures par famille. Vous pouvez aussi indiquer dans votre projet d’accueil les plages horaires que vous proposez, pour que les familles les connaissent dès le premier contact.

Un outil simple : le tableau mensuel

Pour un contrat à planning variable, un tableau d’une ligne par jour suffit : heures prévues au planning, heures réellement effectuées, écart, et une colonne pour les jours fériés et les absences. En fin de mois, le total sépare naturellement les heures mensualisées des heures complémentaires ou majorées, et vous le faites signer par le parent. C’est ce relevé qui permet au parent de déclarer le bon montant et à vous de vérifier votre bulletin.

Bien vivre le planning variable avec la famille

En parler dès l’entretien

Le meilleur moment pour poser le cadre, c’est avant la signature. Posez des questions concrètes : quand la famille reçoit-elle ses propres plannings ? Quelles sont les heures les plus tôt et les plus tard possibles ? Combien d’heures par mois en moyenne ? Que se passe-t-il pendant les vacances scolaires ? Les réponses vous donnent la base de mensualisation, le délai réaliste et les plages à écrire. La formation Les clés d’un entretien réussi avec un particulier employeur vous aide à préparer ce moment.

Le planning arrive en retard ou change à la dernière minute

Ça arrive, et la clause prévue au contrat sert précisément à ce moment-là : les horaires de référence s’appliquent jusqu’à la remise du planning. Pour un changement de dernière minute, rappelez-vous que les heures en dehors du planning se font d’un commun accord. Vous pouvez dire oui pour dépanner, mais vous pouvez aussi refuser si cela empiète sur votre repos ou sur l’accueil d’une autre famille. Dans les deux cas, répondez par écrit : vous gardez une trace, et la famille sait à quoi s’en tenir. Notre article sur les obligations des parents employeurs rappelle ce qui relève de leur côté.

Quand le rythme se stabilise

Les situations évoluent : un parent change de poste, l’enfant entre à l’école, les plannings deviennent réguliers. Il est alors plus simple pour tout le monde de revenir à des horaires fixes. Ce changement se fait par un avenant écrit et signé par les deux parties, comme toute modification du contrat. À l’inverse, un contrat à horaires fixes peut passer en planning variable si la contrainte de la famille apparaît en cours de route : là aussi, par avenant.

Récapitulatif : le planning variable en un coup d’œil

Point à prévoir	Ce qu’on écrit ou ce qu’on fait	Erreur fréquente
Base de salaire	Un nombre d’heures par semaine, au contrat	Une base très basse qui rend le revenu imprévisible
Plages possibles	Jours concernés, heure la plus tôt, heure la plus tard	« Selon les besoins des parents »
Remise du planning	Un délai et une forme écrite fixés au contrat	Un planning annoncé oralement la veille
Planning en retard	Des horaires de référence en attendant	Rien de prévu, donc un désaccord à chaque retard
Semaines sans accueil (46 semaines ou moins)	Communiquées par écrit au moins deux mois à l’avance	Des vacances annoncées quinze jours avant
Heures en plus	Complémentaires jusqu’à 45 h, majorées au-delà	Les oublier dans la déclaration du mois
Jours fériés	Jugés d’après le planning remis	Retirer un férié qui figurait au planning
Repos et durée du travail	11 h entre deux journées, 35 h par semaine, 48 h en moyenne	Accepter un enchaînement soir tardif et matin très tôt

Conclusion

Un planning variable n’a rien d’un contrat au rabais : c’est une façon d’accueillir des familles que d’autres modes de garde laissent souvent sans solution. Il fonctionne bien quand tout est décidé avant le premier jour : la base d’heures, les plages, le délai de remise et ce qui s’applique en cas de retard. Ensuite, il suffit de garder chaque planning et de noter chaque heure. Pour revoir les bases de votre contrat, notre guide du contrat d’assistante maternelle reste la référence.

Les formations à suivre

• Droits et devoirs dans l’exercice de son métier, pour maîtriser le cadre de la convention collective, du contrat jusqu’au bulletin de salaire
• S’organiser avec un tableur, pour construire votre planning et vos relevés d’heures
• Créer et entretenir de bonnes relations professionnelles : communiquer et s’organiser, pour poser un cadre clair avec chaque famille

Sources (consultées le 05/11/2026) : convention collective de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile du 15 mars 2021 (IDCC 3239), étendue par arrêté du 6 octobre 2021 : socle commun, articles 46 et 47 ; socle assistant maternel, articles 96 à 99, 100, 102.1.1 et 108 à 111 (Légifrance).

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